规范研究生请假行为,主要是因为博士论文的审稿答辩流程涉及多方面的人和流程

为进一步加强研究生日常管理,规范研究生请假行为,维护正常的教育教学秩序,根据研究生院相关规定,学院领导小组决议,制定本规定。本规定制度适用于信息科学与工程学院普通全日制研究生和非全日制研究生。
第一条
请假范围:凡因事、因病、因公或其他特殊原因不能按期入学、报到,不能参加在校日常科研活动者,应事先办理请假手续。
第二条
请假类别:因事返家、实习、导师指派科研活动、因病就医。如有特殊情况,经导师批准,学院领导研究决定可请假的,酌情填写《信息学院研究生离校请假登记表》中事由其他项。
第三条 请假程序
1、导师是研究生的第一责任人,研究生请假必须首先得到导师的批准,后认真填写《信息学院研究生离校请假登记表》,并由导师签字。外出离开学校超过2周须增加家属签字,交由分管研究生教学副院长审批,最后交至辅导员处备案。
2、将申请表交辅导员处备案后还需在研究生管理系统里提交请假申请。
3、因科研任务原因导师派出时,需由导师单独向学院提交具体事由申请,由分管副院长审批后连同此表交给辅导员备案,并在研究生管理系统申请。
第四条 销假、补假程序
本人返校后须到信息学院学生工作办公室办理销假手续。如若需要延长假期应提前得到导师和学院研究生负责人同意,至辅导员处办理补假手续。
第五条
请假理由必须真实,如发现有欺骗行为者,进行批评教育或给予纪律处分。
第六条
外出期间请务必保持联系方式畅通,如因请假人个人原因(如因手机关机造成通知无法下达、学校有紧急事件而个人无法及时返校)所造成的问题和责任由本人承担。外出期间个人安全问题由本人全权负责,谨防意外发生。如发生意外,请立即联系辅导员和导师。
第七条
研究生请假期间必须遵纪守法,做好自我安全保护工作。不与邪教、分裂国家人员接触,不参加破坏活动。
第八条 本制度从颁布实施起,由学院领导小组负责解释。

  • 原文系203师兄根据学校流程单总结所得,互传美好!
  • 2011级及以后研究生同时需要在管理网站上进行内容同步。

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1.离校请假登记表.doc最后修改日期:2018-05-30该新闻已被浏览次 [后退]
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对于论文的准备时间存在不同的说法,主要是因为博士论文的审稿答辩流程涉及多方面的人和流程,存在很多不确定、难控制的因素。就笔者所见和所经历来看,论文的审稿答辩流程耗时在4~6个月(即一个学期,学位委员会也只在学期的始末各有一次学位颁发)。

论文准备


  • 论文准备即提笔撰稿、布局整理、格式排版、图表修整等具体内容和表达的准备工作。(视个人情况)
  • 与导师及副导师进行框架确认和内容修改,主题框架明确后主要进行表达方式的提炼,包含文字表述、图表展示、创新点提炼等。(一个月)

完成标志:完成撰稿、排版,并与导师及副导师完成修改和整理,导师同意送预评审。

预评审


  1. 完成学位论文后,打印装订论文稿2份(匿名与否无要求)+600元审稿费,交院办研究生教务员(郭老师,中间位子),送预评审。论文可以自己送,专家由导师定。
  2. 学位论文预评审后,填写《XX大学博士学位论文预答辩情况登记表》(其中的论文情况须标明论文的收录情况),提出预答辩申请。
  3. 预答辩(评审费每人200,3位专家,无秘书)。通过预答辩,原则上修改时间不得少于1个月。(时间可以适当修改,但需要在签字之前咨询老师).

完成标志:《预答辩情况登记表》填写完毕,特别是专家签字部分,并根据要求修改论文。

送外审


  1. 凭《预答辩情况登记表》(需要复印一份上交学位办)和2份《保密审查表》(学位办网上下载),到研究生院学位办(蔡老师,中间位子)领取《申请、审定表》、工作单、授权书等表格。工作单各单位签字;《申请、审定表》填写、签字到指定页(导师意见部分可自己先草拟一份)。
  2. 复印《申请、审定表》中发表论文相关页(第3页)和创新点相关页(第6页)各3分,打印装订论文匿名稿3份+1350元审稿费,交学位办送外审。领取评审酬金报销单。
    (** ======== 漫长的等待 ======== **)
  3. (45天左右)外审回来后,复印评审结果页,扫描整个评阅书制作成PDF文档(小于10M),把评审结果页原件交给学院教务员。

完成标志:收到评审结果,并上交评阅书,自己留存扫描件。

论文答辩


  1. 答辩前10天确定答辩时间、答辩秘书,答辩委员会名单,填写《学位论文答辩委员会成员资格审批表》送学术分委员会主席签字(院长);答辩前一周将论文纸质版及《申请、审定表》中发表论文相关页(第3页)和创新点相关页(第6页)复印件递送各答辩委员;答辩前至少3天将《学位论文答辩委员会成员资格审批表》送学位办,并领取海报。填写张贴海报。填写完成《申请、审定表》中评审部分,到学位办审核。
  2. 到院办教务员处领取博士论文答辩横幅和表决票。答辩(该买吃的买吃的,该给喝的给喝的,准备相关文具,座位名片,答辩评审费用请示导师决定,秘书100元),专家、秘书在《申请、审定表》及报销单中签字。填写完成后,复印答辩决议页5份。

完成标志:答辩通过,获得签字后的答辩决议。

材料上报


  1. 答辩后提交研究生院学位办材料(夏老师,最里面位子):
    电子版
    ① 学术论文(汇编成1个pdf文件,<10M,带目录)
    ② 学位论文(pdf,<20M)
    ③ 评阅书(pdf,<10M)
    ④ 综合情况表(纸质版)(word和pdf,<2M)
    ⑤ 综合情况表(电子版)(word)
    ⑥ 修改报告表(评阅书中有“修改后答辩”的才需要)

    学位照片(JPG≈10K,以身份证号命名,带学号和姓名)。以上文件命名与各项相同
    纸质版
    ① 学位论文(1份)
    ② 综合情况表(纸质版)(2份,其中1份经学位办审查后交)
    ③ 学位照片(3份)
    ④ 学位信息上报表(1份)
    ⑤ 学位论文授权书

    综合情况表(南京理工大学博士学位申请综合情况表,研究生院网站下载填写),提交后可申请提前领取毕业证(需索要填写提前领取毕业证的表格,签字后上交),上网填写答辩及学位相关信息。

  2. 答辩后提交学院教务员材料(郭老师,中间位子)
    ①《申请、审定表》2份(贴照片)
    ② 评阅书3份
    ③ 表决票5张
    ④ 发表论文汇编(带目录)
    ⑤ 综合情况表(纸质版)
    ⑥ 学位论文4本
    ⑦ 保密审查表2份
    ⑧ 预评审评阅书2份
    教务员在工作单上签字,网上提交答辩申请、录入答辩结果。

  3. 财务报销
    评审酬金报销单填写签字完毕后,让导师在空白地方签名,凭表到院教务办找谢老师(进门第一排第二个位子),开校内支票单(相关副院长签字,杨院长)。财务处网站预约财务报销(项目编号AB01001,项目负责人何院长,院系意见杨副院长签字),打印预约单并签字,到财务处报销。

完成标志:完成研究生院学位办和学院教务员处的材料提交(电子和纸质),完成财务报销单提交。

离校报道


  1. 离校手续
    ① 填写毕业生离校登记表,发送给辅导员(周主任)
    ② 交1份答辩决议复印件、2张小二寸照片(带学号和姓名)
    ③ 领取毕业研究生登记表、毕业调出通知单办理离校手续
    ④ 图书馆:提前网上提交学位论文,办理时提交纸质版,相关人员签字盖章
    ⑤ 校医院:6楼办公室(可能不需要)

    住宿相关:先到研究生院管理办公室(顾老师,最里面那个位子)申请退宿,填退宿单→到财务处205审核住宿费→财务处一楼缴费(建行卡或者现金)→宿管科办理退宿→管理办找顾和他们科长在相应栏签字

  2. 毕业报道

    毕业证复印件+就业协议原件(复印件一份交辅导员)到年级辅导员处办理报到证

    报到证下发后,凭报到证到保卫处领取(不是借)户口常表,带身份证+户口常表+报到证(原件加复印件)到孝陵卫派出所办理户口迁移证
    ③ 党员凭报到证到院办210办理党组织介绍信。


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